Podle Plemenářského zákona č.154/2000 sb. a vyhlášky č.199/2007 Sb., která stanoví podrobnosti o označování zvířat a jejich evidenci, je nezbytné aby každý chovatel byl zaregistrován, včetně svých hospodářství, v ústřední evidenci. Na tuto evidenci navazuje registrace stájí. Registraci provádí kterékoliv kontaktní pracoviště ústřední evidence Českomoravské společnosti chovatelů, a.s. (ČMSCH) a také pověření pracovníci Oprávněných organizací pro KU (jen v rámci své organizace).
Stájí rozumíme jakýkoliv fyzický objekt ( prostor ), kde jsou zvířata ustájena, držena, pasena, tzn. pastvy a další ustájovací objekty ( prostory). Číslo stáje je 10ti místné a skládá se z čísla hospodářství (8 znaků) a čísla stáje (2 znaky). Stáj lze technicky rozdělit podle druhů ustájených zvířat či jejich kategorií ( krávy, jalovice, býci, pastva, BTP, KU, INS) a to na žádost chovatele na více stájí ( stání). Číslo stáje uvnitř hospodářství může být v rozmezí 01 – 98.
Osmimístné číslo hospodářství se skládá ze dvoumístného čísla kraje, pětimístného pořadového čísla hospodářství uvnitř kraje a poslední osmá číslice je kontrolní.
Využití 10ti místné pozice numerického čísla stáje, je zásadní a významné pro třídění výsledků a sumární zpracování za „všechny stáje“ jednoho chovatele v oblasti dalších plemenářských a chovatelských programů. V subsystému kontroly užitkovosti se váže přidělené číslo stáje na zpracování a veškeré rozbory mléka v laboratořích, na tisk a rozesílaní sestav pro oprávněné osoby a organizace. Tentýž úkol přidělené číslo stáje plní v subsystému reprodukce a dalších subsystémech.
Tabulka 1.1. Popis jednotlivých položek
| Položka | Její popis |
|---|---|
| Stáj | Číslo stáje, které určí pověřený pracovník v návaznosti na ústřední evidenci |
| Název ch. | Název zem. podniku, příp. fyzické nebo právnické osoby |
| Název st. | Název stáje (obce) |
| Chovatel | Číslo chovatele - podle ÚE (šestimístné číslo) |
| Majitel | Číslo původního majitele, klíč č. 4.22. |
| St. v KU | Stáj má zvířata evidovaná v KU / insem. klíč č. 4.24. (doplňuje se automaticky) |
| Zař v PK | Zápis stáje v rejstříku chovů klíč č. 4.25. (doplňuje se automaticky) |
| Org. insem. | Číslo organizace inseminace podle číselného klíče. č. 4.26. |
| Stř. insem. | Číslo střediska inseminace podle číselného klíče. č. 4.26. |
| Org. KU | Číslo organizace KU podle číselného klíče č. 4.27. |
| Stř. KU | Číslo střediska KU podle číselného klíče. č. 4.27. |
| Zp. prov. KU | Způsob provádění KU podle číselného klíče č. 4.2. |
| Zp. zaj. KU | Způsob zajištění KU podle číselného klíče č. 4.1. |
| Výr. obl. | Výrobní oblast podle číselného klíče č.4.7. |
| Nezap. jal. | Příznak tisku sestavy Nezapuštěné jalovice, podle čís. klíče č. 4.15. |
| Vyš. břez. | Příznak tisku sestavy Vyšetření na březost, podle čís. klíče č.4.23. |
| Insem.+Zabř. | Příznak tisku sestavy Přehled o inseminaci a zabřezávání |
| Som. buňky | Příznak tisku sestavy Sledování somatických buněk, podle čís. klíče č.4.17. |
| Stáj KD | Číslo stáje pro kontrolu dědičnosti podle číselného klíče č.4.21. |
| Č. okresu | Původní číslo okresu, podle číselného klíče č. 4.28. |
| Adresa | Číslo adresy pro odesílání sestav KU v Jmen. adres (urgent) klíč č. 4.20. |
| Tisk sestav | Požadavek, zda chovatel požaduje zasílat sestavy KU (urgent) klíč č. 4.19. |
| Tisk 2 | Požadavek na zpracování vzorků i po 305 dnech. Pokud mají být ve stáji odebírány vzorky i po 305 dnech, uvádí se písmeno A, jinak mezera. |
Upozornění k programům: V případech, kdy je prováděna na JCH změna v počtu sledovaných znaků v KU, tj. sledování MTB jen na M, případně i obráceně, tj. když je změněn způsob provádění KU, je nutné pro tuto stáj současně oznámit přesun změnou 70, ale do téhož čísla, tj. shodné číslo stáje v záhlaví i v řádku na tiskopise HZOP!
Jmenovka adres se vytváří současně s jmenovkou stáji a slouží k určení stájí, které využívají službu „URGENT“. To znamená, že kopie měsíční sestavy KU se posílá ihned po zpracování přímo na adresu uvedenou v tomto souboru. Na zvláštní požadavek se také vytváří datový soubor s výsledky KU, který je k dispozici ke stažení na internetu.
| Položka | Její popis |
|---|---|
| Klíč | Číslo adresy (z JCH) |
| ADRESA1 | Jméno ZP, resp. chovu |
| ADRESA2 | jméno osoby, které má být zásilka doručena (nevyžaduje-li se doručení konkrétní osobě, řádek se nevyplňuje! |
| ADRESA3 | ulice a číslo popisné |
| ADRESA4 | PSČ a místo doručení |